Assistant(e) de direction

Worteks est une société d’expertise et d’édition en logiciels libres et open source.

En parallèle de son activité de R&D et d’édition, Worteks intervient chez ses clients afin d’apporter son expertise en conception et mise en place d’infrastructures complexes.
À cela s’ajoute notre positionnement d’éditeur et d’intégrateur autour, notamment, de W’Sweet (solution collaborative), de W’Opla (déploiement cloud) et de W’IDaaS (Identity As A Service).
Worteks est également un contributeur actif de différents logiciels libres, comme LemonLDAP::NG, LDAP Tool Box ou LSC.
Worteks intervient sur toutes les phases d’un projet : audit, conseil, intégration, transfert de compétences, formations et support technique.
Nos architectes, experts techniques et ingénieurs construisent ainsi les fondations des SI et conseillent leurs clients dans leurs choix d’orientations techniques et stratégiques.
Nos clients sont majoritairement des acteurs majeurs de l’économie européennes et mondiales ainsi que les grands donneurs d’ordres publics.

Dans le cadre de notre forte expansion, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction. Elle ou il assure une partie de la gestion administrative, dans le respect des process, des valeurs et des comportements définis par Worteks.

Descriptif du poste

  • Rattachement : vous serez directement rattaché(e) au Président de Worteks
  • Poste basé à Paris (10ème arrondissement)
  • CDI, rémunération fixe : 25 à 35K€ ; selon profil et expérience
  • Intéressement annuel aux résultats de l’entreprise

Activités principales

  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Organiser les agendas
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Réaliser la gestion administrative, en relation avec le cabinet comptable :
    • des bulletins de paie,
    • des contrats (collaborateurs, clients et fournisseurs),
    • du courrier,
    • des factures (clients et fournisseurs) et du recouvrement
  • Organiser des déplacements professionnels et gérer les frais associés
  • Préparer et organiser des réunions
  • Assurer l’animation et l’approvisionnement des locaux
  • Participer à l’organisation d’événements (interne, salon, conférence, formation)
  • Participer globalement à la vie de l’enteprise

Compétences

  • Communication écrite et orale
  • Notions des obligations contractuelles (conditions de mise en place des contrats)
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Modalités d’accueil
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Maîtrise de la langue anglaise (écrite et orale)

Savoir-faire relationnel

  • Savoir travailler avec les équipes techniques en transverse
  • Être force de proposition

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